Logon kehittämisen partiolainen
oppitunti
TUTORIAL

Mitä toimittajat haluavat

Kuinka lisätä mahdollisuuksia saada lehdistötiedote julkaistu

Kirjoita lehdistötiedote | Mitä toimittajat haluavat

Lisätiedot
Hits: 14791

Tee hyvää ja puhu siitä, koska rätinä on osa alusta. Nämä kaksi viisautta välittävät saman viestin. Ei riitä, että keksit tai teet jotain hienoa, sinun on julkaistava se. Sitä siellä on PR. Yksi suhdetoiminnan muoto on lehdistötiedote. Tämä viesti vie sinut kohti täydellistä lehdistötiedotetta. Se näyttää yksittäiset vaiheet Kirjoita lehdistötiedote lähettämiseen asti. 


Pitoisuus


Tunnen itse molemmat osapuolet hyvin: Toisaalta olen toimittajana ja toimittajana saanut lehdistötiedotteita useille yrityksille melkein 30 vuotta Aikakauslehdet. Toisaalta olen vuodesta 2010 lähtien itse luonut tällaisia ​​viestejä yrityksille ja lähettänyt niitä Kaupallinen lehdistö. Joten tiedän omakohtaisesti, mitä me toimittajat haluamme lehdistöosastoilta.

Monivuotisen kokemukseni ja portaalimme suuntauksen mukaan www.developmentscout.com huomautukseni on tarkoitettu täydellisen lehdistötiedotteen kirjoittamiseen teollisuusalan lehdistölle. Useimmat vinkit, suositukset ja vihjeet ovat kuitenkin myös yleinen sovelletaan.

Johdatus lehdistömaailmaan



Mitä on lehdistötiedote, mitä varten lehdistöteksti?

Lehdistötiedotteiden tarkoituksena on tiedottaa potentiaalisille tai olemassa oleville asiakkaille, median edustajille ja sijoittajille tärkeistä tapahtumista ja kehityksestä yrityksen sisällä. Lehdistötiedote tulee aina kirjoittaa ytimekkäästi ja helposti ymmärrettävästi lukijalle olennaiset asiat asiaan tuoda. Tiedotusvälineiden edustajien ja lukijoiden huomion kiinnittämiseksi on tärkeää, että tiedot ovat olennaisia ​​ja kiinnostavia. Lisäksi hyvin kirjoitettu lehdistötiedote voi parantaa yrityksen näkyvyyttä verkossa ja auttaa sitä sijoittumaan korkeammalle hakutuloksissa. Lehdistötiedotteen kirjoittaminen vaatii tiettyjä taitoja ja myös kokemusta, jotta tiedot välitetään selkeästi ja ytimekkäästi.

”Miltä lehdistötiedote näyttää?” Etenkin nuoret yritykset, start-up-yritykset tai yrittäjät, jotka eivät ole koskaan tehneet mitään vastaavaa, kysyvät itseltään. Haluamme estää sinua aloittamasta väärin ja viedä sinut oikealle tielle täydellisen lehdistötiedotteen kirjoittamiseen arvokkaine vinkein. 

Kaikki täydellisestä lehdistötiedotteesta pähkinänkuoressa

Kirjoita lehdistötiedoteSuurimmalla osalla lehdistötiedotteiden kirjoittamisen, suunnittelun ja lähettämisen virheistä on yksi lisätyö toimittajalle. Jos vältät niitä, mahdollisuutesi saada PR-ilmoituksesi huomaa kasvaa valtavasti. 

Jos kirjoitat ja järjestät täydellisen lehdistötiedotteen, sen julkaiseminen on paljon helpompaa. Mutta ensin sinun on tiedettävä mitä toimittajat ja toimittajat haluavat. Jos lehdistötiedote, jota kutsutaan myös lehdistötiedotteeksi, lehdistötiedotteeksi tai PR:ksi, saapuu toimitukseen, toimittaja tai toimittaja tietää heti, mistä on kyse. Lehdistöteksti vastaa toimittajien aiheita ja aiherivillä julkaistua oman lehdistötiedotteen aihetta. Se sisältää kaiken tärkeän tiedon, eikä sitä tarvitse juuri koskaan muokata – toisin sanoen: täydellinen lehdistötiedote vaatii mahdollisimman vähän työtä. 

On monia PR-toimistoja, jotka tarjoavat lehdistötiedotteiden kirjoittamista. Jos tarvitset ammatillista tukea lehdistötiedotteen tekemiseen ja sinulla on siihen mahdollisuus, kysy tietävältäsi toimittajalta, mitä toimistoja hän suosittelisi sinulle. Koska PR-toimistot pidämme joistakin ja emme pidä toisista. Kun olet löytänyt toimiston, voit kirjoittaa ja lähettää ammattimaisen lehdistötiedotteen.

Kymmenen pahinta virhettä lehdistötiedotteessa

Seuraavat tiedot, jotka on todettu lehdistötyösi pahimmiksi virheiksi, ovat luonnollisesti puhtaasti subjektiivisia. Mutta heillä kaikilla on yksi yhteinen piirre: jos vältät niitä, toimittajilla ja toimittajilla on vähemmän työtä viestisi kanssa. Joten järjestyksestä riippumatta sijoitus näyttää tältä:

10. sija: seuranta

Toimittajat saavat lukemattomia lehdistötiedotteita päivässä, sanotaan 50: Tämä tarkoittaa 1000 kuukaudessa ja 6 ilmoitusta 6000 kuukaudessa. Joten jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse osoitteella: Halusin kysyä, oletko saanut lehdistötiedotteemme, emme todennäköisesti voi antaa sinulle tarkkaa vastausta, eikä useimmat meistä todennäköisesti myöskään etsi sitä.

Lisää myyntiä myynnin ja markkinoinnin symbioosin avulla

Paikka 9: Yhteystiedot puuttuvat

Erityisesti virastojen lehdistötiedotteissa ei joskus ole asiakkaalle yhteystietoja (sähköpostiosoite tai puhelinnumero). Ammattimainen kuuleminen on silloin mahdollista vain viraston välityksellä, ja se voi aiheuttaa viivästyksiä. Lisäksi yrityksen vastuuhenkilö ei saa kopiota.

8. sija: mainostekstit tosiasioiden sijaan

Mainostekstit, joissa on superlatiivit ja "markkinointipuhe", on kirjoitettava uudelleen vastaavasti. Jos tekninen sisältö puuttuu ja toimittajilla tai toimittajilla on aikapainetta, he eivät päätä tiedotteeseesi.

7. sija: aihe ja saatekirje

Jos aihe tai sähköposti ei itse sisällä mitään lehdistötiedotteen sisällöstä, toimittajan on ensin avattava tiedostot saadakseen yleiskuvan. Jos ne sitten ladataan erikseen, hän voi lykätä sitä myöhemmin tai poistaa sen.

6. sija: Huono tai ei kuvia

Jos kuviesi resoluutio on liian alhainen, lehdistötiedotteesi saattaa muuttua käyttökelvottomaksi ilman, että sinun on seurattava sitä. Joissakin lehdistötiedotteissa sinun tulee myös pyytää kuvia, jos olet kiinnostunut. Monet eivät tee niin. Valitettavasti poisto tapahtuu usein uudelleen.

5. sija: PDF ja muu muotoilu

Kaikelle on varmasti ratkaisu, mutta toimittajat eivät aina tiedä. Joskus he kamppailevat PDF-muotojen muotoilun kanssa tai epätoivoivat hyvin järjestettyjä Word-asiakirjoja.

Ammattimaista apua lehdistötyössä? Täällä on!

4. sija: täytetty teksti

Varsinkin painatusalalla julkaisun merkkien lukumäärä on harvinainen hyödyke. Täytetyt tekstit, joiden sisältö on muotoiltu useita kertoja, toistetaan tai tiivistetään uudelleen, tekevät vain tarpeetonta työtä kaiken lyhentämiseksi uudelleen.

3. sija: Lehdistötiedotteiden toistaminen

Palataan takaisin kuukausittaiseen 1000 lähetykseen: Voi tapahtua, että emme heti tunnista toistuvasti lähetettyä lehdistötiedotetta. Jos valitsemme saman tuotteen uudelleen julkaistavaksi, ärsytys on väistämätöntä: Jossakin käsittelyn vaiheessa jotain näyttää meille tutulta, joten teemme tutkimusta. Sitten huomaamme, että viesti on lähetetty toistuvasti tekoja, ponnistelut olivat siihen asti turhia, ja se on hyvin ärsyttävää.

2. sija: Ei uutuutta

Niin sanotuilla vanhoilla kameleilla on erityislehdissä eksistentiaalinen merkitys lukijauskollisuuden suhteen. Yksikään toimittaja ei halua kirjoittaneen jo olemassa olevasta ja aina suosivasta uutuudesta.

1. sija: Huono lehdistön jakelulista

Epätarkka, huono tai vanhentunut lehdistöluetteloluettelo menettää monia mahdollisuuksia julkaista, koska lehdistötiedote ei edes pääse koko mediamaailmaan - selvästi ensimmäinen sija.

Kymmenen parasta vinkkiä lehdistötiedotteeseen

 

Jos noudatat alla olevia vinkkejä, voit käyttää sitä Toimittajien huomio lehdistötiedotteesi julkaisemista varten.

Paikka 10: Latausvaihtoehto

Kiinnitä huomiota liitteen kokoon, kun lähetät lehdistötiedotteesi. Luo latausvaihtoehto yli 5 megatavun liitetiedostoille. Toimittajan on voitava käyttää tietoja yhdellä napsautuksella. Erityisesti erikoisartikkeleita tai käyttäjäraportteja lähetettäessä kuvatiedostot ylittävät joskus sallitun saapuvan sähköpostin koon, vastaanottaja hylkää ne tai ovat ärsyttäviä.

9. sija: linkit ja sosiaalinen media

Lisää asiaankuuluvat linkit yrityksellesi, tuotteellesi, konfiguraattorillesi tai vastaaville tarjouksille yrityksen verkkosivustolle. Sisällytä myös sosiaalisen median kanavat. Monet toimittajat, etenkin online-toimittajat, kiittävät sinua, koska heidän ei tarvitse enää tehdä omaa tutkimustaan.

8. sija: tulostettavat kuvat

Varmista, että käytät ammattilaatuista taidetta ja tulostettavia ominaisuuksia. Ammattilehdissä ei ole aivan niin, että kuvissa sanotaan yli tuhat sanaa, mutta hyvä kuva vetoaa erityisesti meihin ja siitä voi tulla valintakriteeri. Älä unohda kuvatekstiä.

Paikka 7: muotoilematon teksti

Älä huijaa itseäsi luomaan tekstitiedostojasi. Niitä ei pitäisi tulostaa. Mitä enemmän muotoilematta tekstiäsi on, sitä helpompaa toimittajien on käsitellä sitä edelleen. Muuten, PDF-tiedostot aiheuttavat suurimman osan ongelmista.

6. sija: oikea aikajana

Oikea aikajana on erityisen tärkeä monien messujen erikoiskysymysten kannalta. Painetun median toimituksellinen määräaika on noin kaksi kuukautta ennen messujen alkua, joten olet turvassa lähettämällä postituksen viimeistään kymmenen viikkoa, mieluiten kolme kuukautta etukäteen.

Ergonominen tietokonetyöasema kotitoimistossa

5. sija: pääsy sisällön ytimeen

Kirjoita lehdistötiedotteesi lyhyt ja suloinen ja saat tiedot suoraan asiaan. Vältä lauseiden käyttöä, joita käytetään usein ja joita voidaan soveltaa moniin tuotteisiin ja tekniikoihin.

4. sija: Varmista erikoisosaaminen

Jos sinulla ei ole erikoistietoja itse, voit hankkia ne yrityksesi asiantuntijalta tai asiakkaalta toimistona. Viime vuosina lehdistötiedotteiden tekninen laatu on valitettavasti heikentynyt keskimäärin.

3. sija: Ajankohtaista tietoa

Kirjoita lehdistötiedote vain, jos sinulla on jotain sanottavaa. Sen ei tarvitse aina olla ensimmäinen maailma, josta kirjoitat. Jatkokehitys, lisäkoot tai uudet sovellukset ovat myös kiinnostavia. 

2. sija: sisältö ensi silmäyksellä

Kerro muokkaajalle, mistä kyse on sähköpostisi aiheessa. Selitä sitten aihe tarkemmin saatekirjeessä muutamalla lauseella.

1. sija: Kohderyhmän asiaankuuluva lehdistön jakelulista

Ota vaivaa seulomalla läpi uskomaton saksalainen erikoistunut mediamaailma ja valitse lähetykseen sopivat toimitustot suoran yhteyshenkilön kanssa ja luo ajantasainen, henkilöstökeskeinen Paina postitusluetteloa. Riippumatta siitä kuinka hyvä lehdistötiedotteesi on, sitä ei voida julkaista, ellei se pääse läpi.

Tuote-esittelyä varten lehdistötiedotteen kirjoittaminen


Oletko kehittänyt uuden tuotteen, järjestelmän, koneen, maailman ensimmäisen, laitteen tai tekniikan? Ei ole väliä mitä kutsut sitä tai mikä se on julkinen pitäisi tietää, koska rätinä on osa alusta. Mutta miten sinun kohderyhmä tietoinen tästä? Ratkaisu on kirjoittaa hyvä lehdistötiedote. Lehdistötiedote uusien tai optimoitujen tai edelleen kehitettyjen tuotteiden, järjestelmien, kokoonpanojen jne. esittelyyn kutsutaan ammattilehdistössä Tuotearvostelut. Tulostusvälineissä on usein käytettävissä vain hyvin vähän tilaa.

Mutta joskus myös toimittajat etsit mielenkiintoista aihetta, johon voit rakentaa kokonaisen erikoisartikkelin omalla tutkimuksellasi. Verkkojulkaisun tapauksessa käyttäjän on vedettävä loitsun alle heti, muuten hän siirtyy seuraavaan hakutulokseen. Jos noudatat kaikkia näitä näkökohtia kirjoittaessasi lehdistötiedotetta, voit optimoida lehdistötiedotteen luomalla kolme versiota: lyhyt, pitkä ja verkkoversio.

Lyhyt versio lehdistötiedotteesta

Lyhyt versio on välttämätön, ja se voidaan lähettää myös ilman verkkoversiota tai pitkää versiota. Kun kirjoitat, tarkista ensin mahdollisten vastausten merkitys W kysymyksiä: Wer hattu Mitä milloin missä und Miten miksi sekä miksi uudistettu ollenkaan? Kirjoita sitten lyhyt lehdistötiedote seuraavalla sisällöllä ja enintään. 1000 merkkiä:

  • Uuden tuotteen tuomat edut
  • toiminto Kuvaus
  • tärkeimmät tunnusluvut
  • Piirteet
  • tyypillisiä käyttötapoja luettelossa

Lehdistötiedotteen pitkä versio ja verkkoversio

Milloin Uutuutesi on paljon ominaisuuksia tai jos taustalla on mielenkiintoinen ja olet ehkä jo toteuttanut ensimmäiset sovellukset, kannattaa kirjoittaa myös pitkä versio. Kuten jo mainittiin, toimittajat haluavat rakentaa sen pohjalle. He voivat soittaa tai kirjoittaa sinulle ja pyytää lisätietoja. Ehkä suoritat haastattelun tai saat lausunnon joltakin johtajaltasi. Näin asiantuntijatoimittajat tekevät tuoteraporttistasi ainutlaatuisen julkaisun.

Älä kuitenkaan välttämättä lähetä pitkää versiota kirjoittamatta lyhyttä versiota. enemmän huomiota painettujen tiedotusvälineiden toimittajille on lyhyt versio. Sitten menetät mahdollisuudet julkaista suhteellisen pieni tuoteraportti. Tai myös pitkä versio kuuluu ylipainettujen tuoteraporttien luokkaan. Pitkässä lehdistötiedotteessa voi olla noin 3000 lisämerkkiä lyhyelle versiolle. Seuraava sisältö on saatavana täydennyksenä:

  • Miksi uusi tuote kehitettiin
  • Tekniikan taso
  • Markkinavaatimus
  • Tarkemmat mittarit
  • Verrattuna kilpaileviin tuotteisiin
  • Luettelossa jo toteutetut sovellukset tai menestystarinat
  • Kappaleen yli jo toteutettu sovellus.

Yksityiskohtainen tuoteraportti päättyy sinne, missä erikoisartikkeli alkaa. Mieti siis, tarjoaako julkistettava sisältösi muutakin kuin pelkän tuotteen esittelyn. Verkkoversion avulla voit saada yhä enemmän lisäpisteitä. Koska tekstisi on puhuttava selkeää SEO-ystävällistä kieltä Internetissä. Tästä on nyt tullut tiede sinänsä, ja sitä pitäisi käsitellä erikseen.

Lehdistötiedotteen kirjoittaminen yritysilmoitusta varten

Haluatko sinun taloudellinen kehitys Ilmoita, onko yrityksessäsi tapahtunut muutoksia, suunnitteletko tapahtumaa vai oletko saanut himoitun palkinnon? Tämän ja kaikki muut tiedot yrityksestäsi tulisi sisällyttää vastaavaan viestiin ja olla osa lehdistötyötäsi.  

Yrityksen raportti ei itse asiassa eroa niin paljon tuoteraportista. Ilmoitat jotain uutta yleisölle, mutta tällä kertaa kyse on yrityksestäsi, ei portfoliostasi. sellaisille Uutiset Esimerkiksi yritysjulkaisuissa tai urakysymyksissä, painotuotteissa ammattilehdistössä on yleensä jopa vähemmän tilaa kuin tuoteraporteissa. Nämä tiedot ovat erikoislehdissä enemmän perifeerisiä. Siksi tässä ei ole paljon sanottavaa kuin kirjoittaa ensin vastauksesi asiaankuuluviin W-kysymyksiin.

Wer hattu Mitä milloin missä und Miten miksi sekä miksi tehty ollenkaan? Sinun tarvitsee vain vastata W-kysymyksiin, joihin sinulla on myös vastaus. Joskus W-kysymys on merkityksetön. Jätä ne sitten pois. Pidä se mahdollisimman lyhyenä tulostusmateriaalia varten. Verkkomedian osalta sinun pitäisi pystyä perehtymään yksityiskohtiin. 

Tärkeimmät vinkit tekstin suunnitteluun lehdistötiedotetta kirjoitettaessa

  • Ajattele itseäsi kiehtova otsikko ulos. Otsikon tulisi tuoda sisältö asiaan ja herättää uteliaisuutta.
  • Kirjoita omalle kohderyhmä.
  • Pidä huolta yhdestä rakenne tekstin.
  • Tehdä Suunnan välillä, joissa on pidemmät tekstin alaotsikot.
  • Hyödynnä myynti.
  • Vältä ns lauseita.
  • Verwenden Sie ei superlatiiveja.
  • Rajoita itseäsi olennaiset.
  • Kirjoitat tosiasiat.

Luo kohdennettu lehdistöluetteloluettelo

Für die Lähettää ihrer Lehdistötiedote tarvitset pätevän lehdistön postituslistan. Sen luominen on todella helppoa, vaikka se vie aikaa. Tutki vastaanottajat yhteyshenkilölle. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  • kohderyhmä määritellä
  • Asiaankuuluvat löytyvät osoitteesta www.fachzeitungen.de aikakauslehdet havaita
  • tiedotusvälineet etsi julkaisijan tai lehden verkkosivustolta
  • Yrityksen nimi ja sähköpostiosoite Toimittajat löytää siitä
  • Valmiit!

Kuinka edetä sitten, riippuu täysin organisaatiosta.

 

Kirjoittajan tiedot
Angela Struck

Angela Struck on kehitystyön päätoimittaja ja freelance-toimittaja sekä Presse Service Büro GbR:n toimitusjohtaja Riedissä.